摘要：日前，知名药企——联邦制药签约致得软件，搭建具有智能原件分析、智能检索、移动端等功能的集团版合同全生命周期管理平台。致得软件为联邦制药提供从合同起草、身份核验、合同审批到执行、归档、统计等合同全程电子化服务，打造完整的智能合同管理生态，助力企业防范合同风险，推进业务运行效率，全面提升智能、便捷、安全、高效的合同管理能力。
合同管理是企业落实风险防控的一个重点领域，也是企业在对外交易的过程中需重点把控的内容。随着企业不断快速发展，合同数量与复杂程度日渐加重。目前在合同管理领域主要面临以下难点：
◎缺少合同模板，范本质量不高，拟合同慢;
◎人工评审的方式极易造成疏漏，法务人员未参与线上审核，评审过程难以留存;
◎合同执行过程无跟踪，履行信息脱节，合同重要节点把控不及时，无风险预警;
◎合同文档线下存档，阅读检索借阅不方便，合同利用率不高;
◎合同台账信息滞后，数据难以统计汇总，不利于领导掌控决策;
◎无法及时了解相对方信息，无法智能分析，无法杜绝阴阳合同等问题。
医药行业标杆企业联邦制药，一向重视信息化在管理中发挥的积极作用
联邦制药(股份代号3933.HK)1990年成立于香港，目前拥有联邦制药厂有限公司(香港)、珠海联邦制药股份有限公司、珠海联邦制药股份有限公司中山分公司、广东开平金亿胶囊有限公司、联邦制药(内蒙古)有限公司、内蒙古联邦动保药品有限公司六家生产实体，专业的化学药品和生物制品研发机构，产品涵盖医药中间体、原料药和制剂，员工共计约12000人，是一家集研发、生产、经营于一体的综合性制药集团。
联邦制药现有制剂产品11大系列60多个品种120多个品规，原料药和中间体产品共5大系列近50个品种。抗生素产品如阿莫仙、他唑仙、安必仙等，连续畅销多年，其优良的疗效和品质深受用户的信赖和赞誉。联邦制药所有车间全部通过中国新版GMP认证，多个产品先后获得欧盟GMP认证和美国FDA认证。
随着企业不断壮大，以及分公司多、合同管理难的管理现状，联邦制药亟需一套功能完善的合同管理系统来对公司的合同进行全生命周期管控。据悉，此次致得软件为联邦制药量身定制解决方案，打造企业智能合同管理生态，辅助企业在生产经营过程中各类合同的签订、履行、纠纷处理等活动及相关流程能够规范化管理，防范风险，保护企业的经济利益。
致得C8合同管理系统，全方位满足企业智能合同管理的需求，赋能企业高效管理
致得C8合同管理系统，涵盖了合同全生命周期管理，全面实现谈判记录，合同起草、创建模板、合同审批、合同签订、合同变更、合同履行、合同完结、合同归档，打通了相对方管理、法务管理、结算管理等上下游场景，实现了对合同的多角度、多维度的统计分析，并针对合同执行关键点进行预警提醒，实现对操作权限的合理细致划分及合同的按计划实施。
据了解此次搭建电子合同管理平台，以下智能应用独具亮点：
◆集团版
实现联邦制药总部统一管理各分公司的采购类合同、工程类合同、环保类合同、质量保证类合同、销售合同等，各子公司合同独立管理，解决了总部与子公司间业务流程不畅，合同信息难以统计的问题。
◆智能原件分析
企业通过原件分析进行文本对比及相似度分析，防止阴阳合同等问题。
◆智能检索
实现企业百万合同毫秒级搜索查阅，使工作效率翻倍提高。
◆电子签章
实现随时随地合同在线签署。
◆移动端掌上办公
企业上万员工可以随时随地在线进行合同的查询、审批、签名，使联邦制药实现了高效便捷办公。
◆系统数据集成
对接打通了合同系统和HR系统、OA系统和ERP系统之间的联系，打通关联部门，让日常办公更加便捷，并为企业决策者提供合同管理的全景图。
◆多重安全防线
1、多种登录安全设置：登录验证码、强密码、防暴力破解、登录提醒、IP限制等，保障用户账户安全。
2、晰的审计记录：清晰查看用户对合同信息的所有操作，掌握合同管理者的操作记录，实时监控目录及合同信息的动态，杜绝随意更改，加大安全把控。
3、存储加密：系统对合同正文及附件进行混淆加密，合同附件被盗取后，在其他计算机将无法查看使用，防止合同丢失、扩散，减少安全隐患，保障合同安全。
关于致得
致得软件作为中国企业内容管理软件(ECM)的行业标杆，拥有多项软件著作权和国家专利，为企业构建合同全生命周期管控平台、智慧档案馆整体建设和企业内容管理平台(ECM)，并根据客户存在的问题及需求量身定制匹配客户需求的解决方案，是行业领军品牌。成立十多年来，先后助力中国石油、中国核电、360、爱玛、海澜集团、中信银行、中国中车、汤臣倍健等国内外逾60个行业上万家政府企业用户实现了智慧管理与高效办公的信息化工作变革。
